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说起签字大家可能会不屑一顾，因为从上小学开始我们就要在作业本上签上自己的名字，踏入社会后签协议、签合同、签意见等等也都留下了自己的字迹，无论是取得的成绩，还是存在的不足，签字始终伴随着人生的整个成长过程，也可以说签字见证了每个人的一生。这里我说的签字，主要指的是在财务管理和经营活动中签字应当注意的问题。
一、对外经济合同或业务往来方面的签字。凡涉及对外经济合同、协议等方面内容的，必须是单位法人或者由法人授权的委托代理人盖章签字后，合同才能生效。而在实际工作当中，不少情况是经办部门请示领导批准后，直接加盖单位公章或合同专用章便开始履行合同，缺少了单位法人或者由法人授权委托的代理人签字，这一合同的构成要件，这样的合同或协议存在明显的瑕疵，暂且不说合同法律效力如何，但就没有法人或委托代理人签字，将来一旦出现问题，连个当事人也找不到，恐怕责任就更难分清了。
二、按顺序签字。每件经济业务的发生，必然涉及到若干个部门或当事人，正常情况下应该是自下而上逐级签字，经办人参与了整个过程，了解情况应先行签字，部门负责人按照权限审查后再签字，最后是单位领导签字把关。这里既不能越俎代庖，也不能颠倒顺序，领导最后签字是检查自下而上反馈回来的经办过程和结果。同时起到了只监督，不参与的效果。
三、按业务管辖范围及岗位职责签字。每个人都有自己的分工，大都对自己管辖范围内的工作内容和工作职责比较熟悉，对工作范围内的经济业务也最有发言权，签字也最有说服力。因此在经济业务和审批事项中签字，符合权利与责任对等原则。
四、按报销单据审批签字。报销也是大家经常遇到的问题，报销单据除合法、合规，具备单位、数量、金额、印章等必需要素之外，还必须要有单位领导人和经办人或者当事人的签字才能报销入帐。但实际工作中有很多单据签字不规范，例如：有的单据上需要注明业务内容或用途，但却只看到经办人和领导的签字，假如单据上只有签字没有说明的话，作为单位领导和经办人来说，该经济事项可能非常清楚它的来龙去脉，但对其他人员或者检查者来说，就很难搞清楚，再说签字的目的不光要说清经济业务的内容和用途，另外主要还是让别人能够看明白，也更有利于分清责任。
五、避免出现交叉签字。单位领导或者分管领导工作较忙不在家时，一般做法是哪个领导在家就让哪个领导签字，这样做虽然在手续上看上去完备了，但由于签字的领导不熟悉或不了解情况，也留下了不少后遗症，首先是时过境迁，大多数经济纠纷或业务差错，都是事后监督检查发现问题的，一旦遇到这种情况，同样会出现责任不好认定的问题。所以该签的要签，不该签的不能签。再是不同领导交叉签字，容易出现业务内容重复办理的现象。
所以希望大家都能够重视签字，对自己负责，为国家和集体利益把好关，真正承担起签字背后的责任和义务。
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